"Mis cuentas" es la plataforma gratuita del SAT que te permite registrar tus ingresos y gastos como contribuyente del RIF, cumpliendo así con tu obligación de llevar contabilidad simplificada.
No necesitas un contador ni un software especializado. El SAT diseñó esta herramienta específicamente para personas como tú: pequeños negocios con operaciones sencillas.
Qué es "Mis cuentas" y por qué es obligatorio
"Mis cuentas" es el sistema de contabilidad electrónica simplificada del SAT. Está disponible en el portal oficial del SAT en la sección de trámites y servicios.
Como contribuyente del RIF, la ley te obliga a registrar ahí cada ingreso y cada gasto de tu negocio. Si no lo haces, el SAT puede considerarte incumplido y aplicarte multas.
El sistema guarda toda tu información en línea. No necesitas instalar nada en tu computadora.
Cómo entrar a "Mis cuentas"
Sigue estos pasos para acceder:
- Ve a sat.gob.mx
- Selecciona "Trámites y servicios"
- Busca la sección "Factura electrónica"
- Haz clic en "Mis cuentas"
- Ingresa con tu RFC y tu Contraseña (antes llamada CIEC)
Si olvidaste tu contraseña, puedes recuperarla desde el mismo portal con tu RFC y datos personales. No uses el e.firma (firma electrónica) para entrar a "Mis cuentas"; solo necesitas RFC y contraseña.
La estructura del sistema: ingresos y gastos
"Mis cuentas" tiene dos secciones principales:
| Sección | Para qué sirve | Cuándo registrar |
|---|---|---|
| Ingresos | Registrar cada venta o cobro | Al momento de recibir el pago |
| Gastos | Registrar cada compra o pago a proveedor | Al momento de realizar el pago |
Además, el sistema calcula automáticamente tu base gravable: la diferencia entre tus ingresos y tus gastos autorizados. Sobre esa base el SAT determina cuánto debes pagar cada bimestre.
Cómo registrar un ingreso correctamente
Cada vez que vendas algo, debes registrar el ingreso en "Mis cuentas". Aquí están los datos que el sistema te pide:
- Fecha de la operación
- Monto total cobrado
- Forma de cobro: efectivo, transferencia, tarjeta
- Concepto: descripción breve de lo que vendiste
- ¿Emitiste CFDI?: sí o no
Ejemplo 1 — Venta de ropa en un mercado local:
Tienes un puesto de ropa en Tepito. El martes vendiste $3,500 en efectivo sin emitir factura (usaste factura global al final del día). Así registras el ingreso:
Fecha: 15/07/2025
Concepto: Venta de prendas de vestir
Monto: $3,500
Forma de cobro: Efectivo
CFDI emitido: No (factura global al cierre del día)
Ejemplo 2 — Servicio de reparación con transferencia:
Eres técnico en reparación de teléfonos. Un cliente te pagó $850 por transferencia SPEI y sí solicitó factura. Registras así:
Fecha: 15/07/2025
Concepto: Reparación de pantalla — teléfono celular
Monto: $850
Forma de cobro: Transferencia electrónica
CFDI emitido: Sí — folio CFDI: A-00234
Siempre asocia el folio del CFDI cuando emitiste factura. Esto evita duplicidades en tu contabilidad.
Ejemplo 3 — Venta en línea a través de Mercado Libre:
Vendes accesorios para cocina en Mercado Libre. Recibiste un pago de $1,200 en tu cuenta bancaria. Mercado Libre ya descontó su comisión, pero tú debes registrar el ingreso por el total de la venta, no por lo que recibiste después de la comisión.
Fecha: 15/07/2025
Concepto: Venta de accesorios de cocina — plataforma en línea
Monto: $1,200
Forma de cobro: Transferencia electrónica
CFDI emitido: Sí — folio CFDI: A-00235
La comisión de Mercado Libre la registras por separado como gasto, con su CFDI correspondiente.
Cómo registrar un gasto correctamente
Un gasto deducible es aquel que está directamente relacionado con tu actividad económica y que tiene un CFDI válido como respaldo. Solo estos gastos reducen tu base gravable.
El sistema te pide:
- Fecha del gasto
- RFC del proveedor
- Monto total pagado
- Concepto
- Folio del CFDI recibido
Ejemplo 1 — Compra de materia prima:
Tienes una pequeña panadería. Compraste harina, azúcar y mantequilla a tu proveedor por $2,800. El proveedor te dio su CFDI.
Fecha: 15/07/2025
Proveedor RFC: ABCD800101XXX
Concepto: Compra de insumos — harina, azúcar, mantequilla
Monto: $2,800
Forma de pago: Efectivo
Folio CFDI recibido: B-00891
Ejemplo 2 — Pago de renta del local:
Pagas $4,500 al mes de renta. Tu arrendador te da factura cada mes. Registras así:
Fecha: 01/07/2025
Proveedor RFC: XEXX010101000 (arrendador persona física)
Concepto: Renta de local comercial — julio 2025
Monto: $4,500
Forma de pago: Transferencia electrónica
Folio CFDI recibido: C-00112
Ejemplo 3 — Comisión de plataforma digital:
Mercado Libre te cobró $180 de comisión por la venta del ejemplo anterior. Recibes su CFDI automáticamente por correo.
Fecha: 15/07/2025
Proveedor RFC: MLA991209PI8 (Mercado Libre)
Concepto: Comisión por venta en plataforma digital
Monto: $180
Forma de pago: Cargo automático
Folio CFDI recibido: ML-7734521
Gastos que NO puedes deducir en el RIF
No todos los pagos que haces como negocio son deducibles. Estos gastos no reducen tu base gravable:
- Compras sin CFDI (tickets de caja sin datos fiscales)
- Gastos personales (despensa familiar, ropa personal, colegiaturas)
- Pagos en efectivo mayores a $2,000 sin CFDI
- Multas de tránsito o administrativas
- Intereses de tarjetas de crédito personales
Si tienes duda sobre si un gasto es deducible, la regla simple es: ¿lo usas exclusivamente para tu negocio y tienes CFDI? Si la respuesta es sí en ambos casos, probablemente sí es deducible.
Errores comunes al usar "Mis cuentas"
Error 1 — Registrar solo los ingresos y olvidar los gastos. Si no registras tus gastos deducibles, tu base gravable sube artificialmente. Pagas más impuestos de los que realmente te corresponden.
Error 2 — Registrar el ingreso por el monto neto (después de comisiones). En plataformas como Mercado Libre o Rappi, debes registrar el precio total de venta como ingreso. La comisión va aparte como gasto. Mezclar ambos distorsiona tu contabilidad y puede generar inconsistencias con los datos que el SAT ya tiene de esas plataformas.
Error 3 — No registrar en tiempo real. Algunos contribuyentes acumulan los registros y los capturan al final del mes o justo antes del cierre bimestral. Esto aumenta la probabilidad de errores, omisiones y datos incorrectos. Registra cada operación el mismo día que ocurre.
Error 4 — Registrar gastos sin CFDI. "Mis cuentas" te permite capturar el gasto, pero si no tienes el CFDI correspondiente, ese gasto no será reconocido como deducible ante el SAT. Siempre exige tu factura al proveedor antes de pagar.
Error 5 — Confundir la fecha de la operación con la fecha de registro. Siempre usa la fecha real en que ocurrió la venta o el pago, no la fecha en que lo estás capturando. Si vendiste el día 10 y lo capturas el día 15, escribe el día 10 como fecha de la operación.
Qué pasa si no usas "Mis cuentas"
No llevar tu registro en "Mis cuentas" es un incumplimiento fiscal. Las consecuencias pueden ser:
- Multa por omisión de obligaciones: desde $1,400 hasta $17,370 según el Código Fiscal de la Federación
- Pérdida de los beneficios del RIF (subsidios bimestrales)
- Posible cambio de régimen por parte del SAT
Mantener tu registro al día te protege y te facilita la declaración bimestral, que se genera casi automáticamente con los datos que ya capturaste.
Frecuencia recomendada de registro
| Tipo de negocio | Frecuencia ideal de registro |
|---|---|
| Ventas diarias (mercado, tianguis, local) | Diario, al cierre del día |
| Servicios esporádicos (técnico, reparaciones) | Inmediatamente después de cada servicio |
| Ventas en línea (Mercado Libre, redes sociales) | Al recibir la confirmación de pago |
| Gastos fijos (renta, servicios) | El mismo día del pago |
No esperes al final del bimestre. Cuatro meses de operaciones acumuladas son muy difíciles de capturar sin errores.
Resumen
"Mis cuentas" es tu herramienta de contabilidad como contribuyente del RIF. Registra cada ingreso y cada gasto con su fecha real, el monto correcto y el folio del CFDI cuando aplique. Hazlo de forma constante, no acumulada. Eso es todo lo que necesitas para cumplir con esta obligación.