¿Cómo presentar las declaraciones mensuales en el RESICO?

Presentar tu declaración mensual en el RESICO significa reportar al SAT los ingresos que obtuviste durante el mes y pagar el impuesto correspondiente antes del día 17 del mes siguiente.

¿Qué es la declaración mensual en el RESICO?

En el RESICO, cada mes debes informar al SAT cuánto dinero cobraste. Con base en ese monto, el SAT calcula automáticamente el impuesto que debes pagar.

Este proceso se llama declaración provisional mensual. Es obligatorio aunque hayas cobrado muy poco o incluso cero pesos ese mes.

Plazos que debes respetar

El plazo para presentar tu declaración mensual vence el día 17 del mes siguiente al que estás declarando.

Si el día 17 cae en sábado, domingo o día festivo oficial, el plazo se recorre al siguiente día hábil.

Lo que necesitas antes de empezar

Antes de entrar al portal, ten a la mano estos tres elementos:

• Tu RFC y contraseña del portal del SAT (o tu e.firma si la tienes).
• El total de ingresos cobrados durante el mes. Suma todos los CFDIs pagados que emitiste, incluyendo la factura global si aplica.
• Tu número de cuenta bancaria o tarjeta para pagar en caso de que resulte impuesto a cargo.

Si durante el mes anterior facturaste con método PPD, recuerda que solo cuentan los ingresos que ya cobraste, no los que aún no te pagan.

Guía paso a paso para presentar tu declaración

Paso 1: Entra al portal del SAT

Ingresa a sat.gob.mx y selecciona la sección "Declaraciones". Luego elige "Presenta tu declaración provisional o definitiva de impuestos federales".

El sistema te pedirá tu RFC y contraseña. Si tienes e.firma, también puedes usarla.

Paso 2: Selecciona el período

Elige el año y el mes que vas a declarar. Por ejemplo, si es 15 de febrero y declaras enero, selecciona enero del año en curso.

El sistema mostrará tu nombre completo y el régimen 626 - Régimen Simplificado de Confianza. Verifica que el régimen sea correcto antes de continuar.

Paso 3: Revisa los ingresos precargados

El SAT precarga automáticamente los ingresos registrados en tus CFDIs timbrados. Verás un campo con el total de tus ingresos del mes.

Revisa que esa cifra coincida con lo que realmente cobraste. Si hay diferencias, puedes modificar el monto manualmente antes de enviar.

Ejemplo práctico: Sofía es diseñadora gráfica en la Ciudad de México. En enero cobró $18,500 por tres proyectos. El SAT precargó $18,500 de sus CFDIs. El monto coincide, así que Sofía no necesita modificar nada.

Paso 4: Verifica el impuesto calculado

El sistema aplica automáticamente la tasa del RESICO según tu nivel de ingresos y calcula el ISR a pagar.

Las tasas van del 1% al 2.5% dependiendo de tus ingresos del mes. El portal hace este cálculo sin que tú tengas que hacer operaciones manuales.

Ejemplo de cálculo:

Estos montos son orientativos. El cálculo exacto lo determina el SAT con base en las tablas oficiales vigentes.

Paso 5: Envía la declaración

Una vez que revisaste los datos, haz clic en "Enviar declaración". El sistema generará un acuse de recibo con número de operación y fecha de presentación.

Descarga y guarda ese acuse. Es tu comprobante legal de que presentaste a tiempo. Guárdalo en una carpeta digital organizada por mes y año.

Paso 6: Realiza el pago si hay saldo a cargo

Si el ISR calculado es mayor a cero, el portal te mostrará una línea de captura con un número único y la fecha límite de pago.

Puedes pagar de tres formas:

1. Banca en línea: Ingresa al portal de tu banco (BBVA, Banamex, Banorte, HSBC, entre otros) y usa la opción de pago de impuestos federales. Captura la línea de captura y el monto exacto.
2. Ventanilla bancaria: Presenta tu línea de captura en cualquier banco autorizado y paga en efectivo o con cheque.
3. Pago en línea desde el portal del SAT: Algunos bancos permiten el pago directo desde la misma plataforma del SAT.

Importante: La línea de captura tiene fecha de vencimiento. Si no pagas antes de que venza, tendrás que generar una nueva línea desde el portal del SAT.

¿Qué pasa si no presentas a tiempo?

No presentar tu declaración mensual tiene consecuencias concretas:

Recargos: El SAT cobra recargos mensuales sobre el impuesto no pagado. La tasa actual es de 1.47% mensual sobre el saldo pendiente. Entre más tiempo pase, más pagas.

Multas: El SAT puede imponerte una multa por presentación extemporánea. El monto varía, pero puede ir desde $1,400 hasta $17,370 según la infracción y si es primera vez.

Pérdida del régimen: Si acumulas tres o más declaraciones mensuales sin presentar, el SAT puede cambiarte automáticamente al Régimen General de Ley, donde las obligaciones fiscales son más complejas y las tasas más altas.

Recomendación práctica: Si ya se te pasó la fecha, preséntala lo antes posible. Presentar tarde es mejor que no presentar. El sistema del SAT calcula los recargos automáticamente y te muestra el total actualizado.

Declaración en cero: cuando no tuviste ingresos

Si en un mes no cobraste nada, igual debes presentar tu declaración. En ese caso se llama declaración en cero.

El proceso es el mismo. Cuando el SAT detecte que no hay ingresos registrados, precargará cero en el campo de ingresos. Solo confirmas y envías.

No presentar la declaración en cero también genera multas, aunque no hayas tenido actividad ese mes.

Errores comunes al declarar

Error 1: No verificar el monto precargado. El SAT precarga los datos de tus CFDIs, pero puede haber errores si cancelaste alguna factura o si hay CFDIs de otros regímenes mezclados. Siempre revisa el total antes de enviar.

Error 2: Confundir ingresos facturados con ingresos cobrados. Si emitiste una factura con método PPD pero aún no te pagan, ese monto no debe incluirse en tu declaración del mes. Solo declara lo que efectivamente entraste a tu cuenta o recibiste en efectivo.

Error 3: No guardar el acuse de recibo. Algunos contribuyentes envían la declaración pero no descargan el acuse. Sin ese documento, no puedes demostrar que presentaste a tiempo si el SAT te genera un requerimiento.

Error 4: Dejar vencer la línea de captura. La línea de captura vence a una fecha específica. Si pagas después de esa fecha, el banco rechazará el pago. Debes generar una nueva línea desde el portal del SAT, ahora con recargos adicionales incluidos.

Resumen del proceso en una tabla

Seguir estos pasos cada mes te mantiene en regla con el SAT y protege tu permanencia en el RESICO.