Un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento oficial que el SAT reconoce para registrar ingresos, gastos y pagos de nómina en México.
Cada vez que compras algo en Liverpool o recibes tu sueldo en una empresa, se genera un CFDI. Sin ese comprobante, la transacción no existe fiscalmente.
¿Qué significa CFDI?
CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es un archivo electrónico en formato XML que tiene validez legal ante el SAT.
Antes existían facturas en papel. Desde 2014, el SAT exige que todos los comprobantes sean digitales y estén timbrados por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación).
El PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar y sellar el CFDI. Sin el sello del PAC, el comprobante no tiene valor fiscal.
Estructura de un CFDI
Todo CFDI tiene elementos obligatorios. Si falta alguno, el SAT lo considera inválido.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| RFC emisor | RFC de quien emite el comprobante |
| RFC receptor | RFC de quien recibe el comprobante |
| Folio fiscal (UUID) | Número único de 36 caracteres que identifica el CFDI |
| Fecha y hora de emisión | Momento exacto en que se generó |
| Concepto | Descripción del bien o servicio |
| Subtotal | Monto antes de impuestos |
| IVA | Impuesto al Valor Agregado (16% en la mayoría de casos) |
| Total | Monto final a pagar |
| Sello digital | Firma electrónica del emisor y del PAC |
| Versión | Actualmente la versión vigente es la 4.0 |
El UUID (también llamado folio fiscal) es el dato más importante. Con ese número puedes verificar cualquier CFDI en el portal del SAT.
Tipos de CFDI
No todos los CFDI son iguales. Existen varios tipos según el uso que tienen.
Factura (Ingreso)
Es el CFDI más común. Se emite cuando vendes un producto o servicio.
Ejemplo: Bimbo le vende pan de caja a una tienda de abarrotes. Bimbo emite un CFDI de tipo Ingreso por $4,800 más IVA. La tienda recibe ese CFDI y lo usa para deducir el gasto.
Recibo de nómina
Es el CFDI que tu empleador te entrega cada vez que te paga el sueldo. Sustituye al recibo de nómina en papel.
Ejemplo: FEMSA paga a un empleado $18,500 quincenales. El sistema de nómina genera automáticamente un CFDI de tipo Nómina con el desglose de percepciones y deducciones. El empleado puede descargarlo desde el portal del SAT con su RFC.
Este CFDI es la prueba oficial de tu salario ante el IMSS, el INFONAVIT y cualquier banco donde solicites un crédito.
Nota de crédito (Egreso)
Se emite cuando el vendedor devuelve dinero al comprador. Puede ser por una devolución, un descuento o una bonificación.
Ejemplo: Compraste una laptop en Liverpool por $22,000 y resultó defectuosa. Liverpool te regresa $22,000 y emite un CFDI de tipo Egreso (nota de crédito) que cancela el ingreso original.
CFDI de traslado
Acompaña el transporte de mercancías. Sirve para demostrar que los bienes que se mueven tienen origen legal.
CFDI de pago (complemento de pago)
Se usa cuando el pago no se realiza en el mismo momento que la venta. Es común en ventas a crédito.
Ejemplo: Mercado Libre vende en exhibición a una empresa y cobra en 30 días. Primero emite la factura y después, cuando recibe el pago, emite el complemento de pago.
Cómo funciona un CFDI en una transacción real
Aquí tienes el flujo completo, paso a paso.
Paso 1 — El vendedor crea el CFDI. Captura los datos del comprador (RFC, nombre, domicilio fiscal, uso del CFDI) y los datos de la venta.
Paso 2 — El PAC valida y timbra. El sistema envía el XML al PAC. El PAC verifica que los RFC sean válidos, asigna el UUID y devuelve el archivo sellado. Todo esto ocurre en segundos.
Paso 3 — El comprador recibe el CFDI. El vendedor entrega el XML y, normalmente, también un PDF con representación visual (la "factura" que imprimes).
Paso 4 — El SAT registra la operación. Tanto el emisor como el receptor tienen ese CFDI visible en sus cuentas del portal del SAT en "Mis facturas".
Paso 5 — Deducción o acumulación. El emisor acumula ese ingreso en su declaración. El receptor lo deduce como gasto si cumple los requisitos.
Cómo verificar un CFDI
Antes de usar un CFDI para deducir gastos, verifica que sea auténtico.
- Entra a sat.gob.mx.
- Busca la sección "Factura electrónica" → "Verificación de CFDI".
- Ingresa el UUID (folio fiscal), el RFC emisor, el RFC receptor y el total.
- El SAT te indica si el CFDI es vigente, cancelado o no encontrado.
Un CFDI cancelado no sirve para deducir. Solicita uno nuevo al emisor si lo necesitas.
Errores comunes
1. Dar un RFC incorrecto al solicitar la factura
Si das mal tu RFC, el CFDI queda a nombre equivocado. El SAT no lo acepta para deducciones. Siempre lleva tu Constancia de Situación Fiscal cuando pidas factura, así el emisor captura los datos exactos.
2. No descargar el CFDI a tiempo
Algunas plataformas eliminan los CFDI después de cierto tiempo. Descarga el XML (no solo el PDF) en cuanto lo recibas. El XML es el archivo oficial; el PDF es solo una representación visual.
3. Ignorar el tipo de CFDI
Usar un CFDI de nómina para deducir gastos de negocio es un error. Cada tipo tiene un uso específico. El SAT cruza información y detecta inconsistencias en las declaraciones.
4. No verificar el CFDI antes de pagar
Algunos estafadores entregan PDF falsos que parecen facturas. Si no verificas el UUID en el portal del SAT, puedes pagar con un comprobante sin valor fiscal.
5. Confundir la versión del CFDI
Desde el 1 de enero de 2022 la versión obligatoria es la 4.0. Los CFDI en versión 3.3 ya no son válidos para nuevas emisiones. Si un proveedor te entrega uno en versión antigua, pídele uno nuevo.
Diferencias clave entre tipos de CFDI
| Tipo | ¿Quién lo emite? | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
| Ingreso | Vendedor o prestador de servicio | Registrar una venta o cobro |
| Egreso | Vendedor | Registrar devoluciones o descuentos |
| Nómina | Empleador | Comprobar el pago de salarios |
| Traslado | Transportista o dueño de mercancía | Amparar el transporte de bienes |
| Pago | Vendedor | Confirmar el cobro diferido |
Lo que debes recordar
El CFDI es la base del sistema fiscal mexicano. Sin él, el SAT no reconoce ninguna operación económica. Aprende a pedirlo, descargarlo y verificarlo desde el primer día que realizas cualquier actividad económica.
Si trabajas en relación de dependencia, tu CFDI de nómina es tu constancia de ingresos ante el IMSS, el banco y el INFONAVIT. Guárdalo siempre.