LibreOffice Impress es el programa gratuito que te permite crear presentaciones con diapositivas para mostrar ideas, reportes o propuestas de forma visual y clara.
¿Sabías que el 80% de las personas recuerdan mejor una idea cuando la ven en una imagen que cuando solo la escuchan? Eso es exactamente lo que hace una buena presentación: convierte tus palabras en algo que la gente no olvida.
Tres personas que necesitaban presentar algo importante
Conoce a Rodrigo, Valeria y don Ernesto. Los tres tienen algo en común: necesitaban convencer a alguien con una presentación. Ninguno de los tres había usado Impress antes.
Rodrigo trabaja en una distribuidora de productos Bimbo en Monterrey. Su jefe le pidió presentar los resultados de ventas del trimestre frente a todo el equipo. Rodrigo abrió Impress por primera vez, exploró los menús y en dos horas tenía ocho diapositivas limpias y ordenadas. Su jefe le preguntó: "¿Contratamos a alguien para hacer esto?" Rodrigo sonrió y dijo que lo hizo él solo.
Valeria tiene una tienda de ropa en el mercado de Tepito y quiere conseguir un crédito del SAT-Garantías para expandir su negocio. Necesitaba presentar su plan de negocios ante un banco. Con Impress armó una presentación de diez diapositivas con fotos de su tienda y proyecciones de ventas. El banco aprobó su crédito de $85,000.
Don Ernesto da clases de electricidad en un CONALEP en Puebla. Usaba acetatos desde hace veinte años. Su hija le enseñó Impress en una tarde. Hoy sus alumnos piden que repita las clases porque los diagramas en pantalla se entienden mucho mejor.
¿Qué tienen en común Rodrigo, Valeria y don Ernesto? Que aprendieron lo básico y lo usaron de inmediato. Tú puedes hacer lo mismo.
Cómo abrir Impress y orientarte en la pantalla
Abre LibreOffice desde tu computadora. En la pantalla principal, haz clic en Presentación. Se abre Impress con una diapositiva en blanco.
La pantalla tiene tres zonas principales:
- Panel izquierdo: muestra el orden de tus diapositivas en miniatura.
- Área central: es la diapositiva que estás editando ahora mismo.
- Panel derecho: tiene opciones de diseño y propiedades.
En la parte de arriba están los menús y la barra de herramientas. No te asustes. Solo usarás unos cuantos botones al principio.
Tu primera diapositiva: el título
Cada presentación necesita una portada. La primera diapositiva ya tiene dos cuadros de texto: uno para el título y otro para el subtítulo.
Haz clic en el cuadro que dice "Haga clic para agregar un título". Escribe el nombre de tu presentación. Por ejemplo: Resultados de Ventas — Julio a Septiembre.
Haz clic en el cuadro de subtítulo. Escribe tu nombre y la fecha. Así cualquiera que vea la presentación sabe de quién es y cuándo fue hecha.
Eso es todo. Ya tienes tu primera diapositiva lista.
Cómo agregar más diapositivas
En el panel izquierdo, haz clic derecho sobre la miniatura de tu primera diapositiva. Selecciona Nueva diapositiva. Aparece una diapositiva en blanco debajo.
También puedes ir al menú Diapositiva → Insertar diapositiva y logras el mismo resultado.
Cada diapositiva nueva viene con un diseño de título y contenido. Puedes cambiar ese diseño desde el panel derecho, en la sección Diseños. Hay opciones para solo texto, solo imagen, texto con imagen, y más.
Una regla de oro: una idea por diapositiva. Si metes diez ideas en una sola pantalla, tu audiencia no lee nada. Rodrigo, el vendedor de Bimbo, usó esta regla y su presentación se veía limpia y profesional.
Cómo darle diseño a tu presentación
Impress trae temas visuales que cambian colores, fuentes y fondos de todas tus diapositivas al mismo tiempo. Se llaman Estilos de página o simplemente temas.
Ve al menú Diapositiva → Propiedades de diapositiva. Ahí puedes cambiar el fondo.
Otra opción más rápida: en el panel derecho, busca la sección Estilos maestros. Haz clic en cualquier estilo y todas tus diapositivas cambian de aspecto al instante.
Valeria eligió un tema azul marino para su presentación al banco. Se veía seria y confiable. Don Ernesto eligió un fondo blanco con letras grandes y oscuras para que sus alumnos leyeran desde el fondo del salón.
Elige un tema y no lo cambies a mitad de la presentación. La consistencia visual hace que todo se vea más profesional.
Cómo agregar imágenes
Una imagen vale más que cien puntos con viñeta. Así que aprende a insertar fotos desde el principio.
Ve al menú Insertar → Imagen. Se abre una ventana para buscar archivos en tu computadora. Selecciona la imagen y haz clic en Abrir.
La imagen aparece en la diapositiva. Puedes:
- Moverla: haz clic y arrástrala a donde quieras.
- Cambiar su tamaño: arrastra las esquinas del recuadro (usa las esquinas, no los lados, para no distorsionarla).
- Girarla: haz clic derecho → Posición y tamaño para ajustes precisos.
Valeria insertó tres fotos de su tienda en su presentación al banco. Las imágenes mostraban los productos, el local y las clientas. Eso dio credibilidad a su solicitud de crédito.
Un error común: insertar imágenes pixeladas o muy pequeñas que se ven borrosas en pantalla grande. Usa siempre imágenes de buena resolución.
Cómo aplicar transiciones entre diapositivas
Las transiciones son los efectos visuales que ocurren cuando pasas de una diapositiva a otra. Una transición bien usada hace la presentación más fluida. Una mal usada la hace parecer de los años noventa.
Ve al menú Diapositiva → Transición de diapositiva. Se abre un panel en la derecha con muchas opciones.
Las transiciones más profesionales son:
- Desvanecimiento: la diapositiva anterior se va apagando mientras aparece la siguiente.
- Desplazamiento: la nueva diapositiva entra deslizándose desde un lado.
- Ninguna: sin efecto. A veces lo más simple es lo más elegante.
Evita las transiciones con ruidos, explosiones o espirales. Distraen y hacen ver la presentación poco seria.
Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas para usar la misma transición en toda tu presentación. Rodrigo usó desvanecimiento en todas sus diapositivas y el resultado fue limpio y discreto.
Cómo agregar animaciones a los textos e imágenes
Las animaciones hacen que los elementos de una diapositiva aparezcan uno a uno mientras hablas. Así controlas qué ve tu audiencia y cuándo.
Selecciona un cuadro de texto o imagen. Ve al menú Diapositiva → Animación. Aparece el panel de animaciones.
Haz clic en el botón + o Agregar efecto. Elige la animación Aparecer o Desvanecerse. Estas dos son las más limpias y profesionales.
Cada elemento animado aparece en la lista del panel. Puedes reordenarlos arrastrando para controlar en qué orden salen.
Una advertencia: no animes todo. Si cada palabra vuela desde un lado diferente, la audiencia se marea. Usa animaciones solo donde realmente ayudan a explicar algo.
Cómo guardar y exportar tu presentación
Guarda tu trabajo en formato de Impress: ve a Archivo → Guardar como y elige el formato .odp. Este es el formato nativo de LibreOffice.
Si necesitas enviar tu presentación a alguien que usa PowerPoint, guárdala en formato .pptx: Archivo → Guardar como → selecciona "PowerPoint 2007-365 (.pptx)".
Si quieres que nadie pueda editar tu presentación, expórtala como PDF: Archivo → Exportar como PDF. El PDF muestra todas las diapositivas y se abre en cualquier computadora sin necesidad de LibreOffice.
Valeria envió su presentación al banco como PDF. Así se aseguró de que se viera exactamente igual en la computadora del asesor bancario.
Errores que debes evitar desde el principio
Mucho texto en una sola diapositiva es el error más común. Si escribes cinco párrafos, tu audiencia leerá en lugar de escucharte. Usa máximo cinco líneas por diapositiva.
Usar demasiados colores y fuentes distintas hace que la presentación se vea caótica. Elige dos colores principales y una sola fuente para los títulos y otra para el cuerpo del texto.
No revisar errores de ortografía antes de presentar es un descuido que se nota mucho. Usa Herramientas → Ortografía y gramática antes de mostrar tu trabajo.
Olvidar guardar el archivo a la mitad del trabajo puede costarte todo. Activa el guardado automático en Herramientas → Opciones → Cargar/Guardar → General.
Lo que puedes hacer hoy mismo
Abre Impress ahora. Crea una presentación de cinco diapositivas sobre algo que conozcas bien: tu trabajo, tu negocio, un tema que te guste. Pon una idea por diapositiva, agrega una imagen y aplica una transición de desvanecimiento. Guárdala como PDF.
Eso es suficiente para tener una presentación que se vea profesional desde el primer intento.