Excel Básico: De Cero a Productivo
Para impartir el curso en grupo. Las lecciones se leen gratis en certmundo.com/es-mx/curso/excel-basico-curso-gratis; esta guía agrega objetivos, una actividad por lección y preguntas para discutir.
Para quién
Personas que nunca han usado Excel o lo usan solo para capturar datos.Duración sugerida
4 sesiones de 60–75 minutos (dos lecciones por sesión), idealmente frente a una computadora por persona o por pareja.Materiales
Computadoras con Excel o Google Sheets, un archivo de práctica con 20–30 filas de ventas inventadas, proyector.Objetivos
Al terminar, el grupo podrá:
- Moverse por la interfaz de Excel y ubicar cualquier celda por su referencia.
- Capturar texto, números y fechas de forma que Excel los reconozca y pueda calcular con ellos.
- Resolver un reporte sencillo con SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN.
- Dar formato, convertir un rango en tabla y graficar los datos.
- Guardar, imprimir y compartir el archivo en el formato adecuado.
Lección por lección
1. Qué es Excel y para qué sirve en el trabajo leer la lección
Objetivo: Reconocer libro, hoja y celda, y relacionarlos con tareas reales del grupo.
Actividad en grupo — Inventario de usos (10 min): Cada persona anota una tarea de su trabajo o casa que hoy hace en papel. En plenaria se clasifican: ¿cuáles cabrían en una hoja de cálculo?
Para discutir: ¿Qué tarea repetitiva de tu semana podría hacerse más rápido con una hoja de cálculo?
2. La interfaz sin perderse leer la lección
Objetivo: Usar la cinta de opciones, la barra de fórmulas y el cuadro de nombre.
Actividad en grupo — Búsqueda del tesoro (15 min): El instructor dicta cinco referencias (por ejemplo F12, A300). En parejas, una persona llega a cada celda solo con el cuadro de nombre y la otra cronometra.
Para discutir: ¿Por qué lo que ves en la celda puede ser distinto de lo que muestra la barra de fórmulas?
3. Capturar y editar datos leer la lección
Objetivo: Capturar datos limpios y corregir una celda sin reescribirla.
Actividad en grupo — Datos sucios (15 min): Entregar una lista con montos escritos con "$", fechas en distintos formatos y espacios de más. Cada pareja la limpia y explica qué cambió y por qué.
Para discutir: ¿Cómo te das cuenta, a simple vista, de que un número quedó guardado como texto?
4. Fórmulas básicas leer la lección
Objetivo: Escribir fórmulas con rangos y entender el recálculo automático.
Actividad en grupo — Reporte de la semana (20 min): Con el archivo de ventas, cada pareja calcula total, promedio, venta máxima y mínima. Luego el instructor cambia un dato y el grupo observa qué se actualiza.
Para discutir: ¿Qué pasaría en un reporte mensual si las cifras se calcularan a mano en lugar de con fórmulas?
5. Formato que comunica leer la lección
Objetivo: Aplicar formato de moneda, porcentaje y bordes sin alterar los valores.
Actividad en grupo — Antes y después (15 min): Cada pareja recibe la misma tabla sin formato y la deja lista para presentarla a un jefe. Se comparan dos versiones en pantalla.
Para discutir: ¿Qué formato ayuda a leer una tabla y cuál solo la decora?
6. Tablas leer la lección
Objetivo: Convertir un rango en tabla, nombrarla, filtrar y usar la fila de totales.
Actividad en grupo — Filtra y responde (15 min): Con la tabla de ventas, responder tres preguntas del instructor usando solo filtros y la fila de totales (por ejemplo, ventas de una sucursal).
Para discutir: ¿Por qué filtrar es más seguro que borrar filas para analizar una parte de los datos?
7. Gráficas básicas leer la lección
Objetivo: Elegir el tipo de gráfica según la pregunta y titularla con claridad.
Actividad en grupo — Una pregunta, una gráfica (20 min): Cada pareja recibe una pregunta distinta ("¿qué sucursal vende más?", "¿cómo se reparte el total?") y crea la gráfica que mejor la responde, con un título descriptivo.
Para discutir: ¿Cuándo una gráfica de pastel confunde más de lo que explica?
8. Guardar, imprimir y compartir leer la lección
Objetivo: Elegir entre .xlsx y PDF y preparar una hoja para impresión.
Actividad en grupo — Entrega final (15 min): Cada persona guarda su reporte como .xlsx y como PDF, configura la impresión en una página con encabezados repetidos y lo envía al instructor.
Para discutir: ¿A quién le mandarías el .xlsx y a quién el PDF, y por qué?
Cierre
- ¿Qué parte del curso vas a usar esta misma semana?
- ¿Qué error de captura vas a dejar de cometer?
Quien quiera constancia de lo que aprendió puede tomar el curso completo en línea y presentar el examen final.