Compartir un video de Loom es tan sencillo como copiar un enlace y pegarlo en un mensaje.
¿Cuántas veces has grabado algo y luego no supiste cómo enviarlo de forma profesional? Ese momento de duda le pasa a muchos. Hoy aprenderás exactamente qué hacer después de grabar.
El enlace que lo cambia todo
Cada video que grabas en Loom genera automáticamente un enlace único. No necesitas descargar el archivo ni adjuntarlo en un correo. Solo compartes el link y listo.
Ese enlace lleva a una página donde tu espectador puede ver el video directo en su navegador. No importa si usa una computadora, una tablet o un celular. Funciona en todos.
Ricardo es coordinador de proyectos en una empresa distribuidora en Monterrey. Antes grababa tutoriales en su computadora, los exportaba como archivos de video y los mandaba por correo. El archivo pesaba tanto que el correo lo rechazaba. Desde que usa Loom, solo copia el enlace y lo pega en WhatsApp o en su correo. Sus compañeros abren el video en segundos.
Cómo copiar y enviar tu enlace
Cuando terminas de grabar, Loom te lleva automáticamente a la página de tu video. Ahí verás un botón que dice "Share" o "Compartir" en la parte superior derecha.
Haz clic en ese botón. Aparece una ventana pequeña con tu enlace ya listo. Solo presiona "Copy Link" y el enlace queda en tu portapapeles.
Desde ahí puedes pegarlo donde quieras: en un correo, en Slack, en WhatsApp, en un mensaje de Teams o incluso en los comentarios de un documento de Google Docs. Tu espectador no necesita tener una cuenta en Loom para ver el video.
¿Cuándo usar cada canal?
- Correo electrónico: Para clientes externos o proveedores. Se ve más formal.
- WhatsApp: Para compañeros del equipo o clientes con quien tienes confianza.
- Slack o Teams: Para equipos que ya usan esas plataformas en el día a día.
- Google Docs o Notion: Para dejar el video como referencia dentro de un proyecto.
No hay una regla fija. Usa el canal que ya usa tu cliente o compañero.
Protege tu video con contraseña
A veces grabas información sensible. Puede ser un reporte financiero, una propuesta comercial o una explicación de datos internos. En esos casos, no quieres que cualquier persona con el enlace pueda verlo.
Loom te permite proteger tu video con contraseña. Es una función simple y muy útil.
Vanessa trabaja en el área de ventas de una empresa de logística en Ciudad de México. Un día grabó un video explicando los precios especiales de un cliente nuevo. Ese video no debía verlo ningún otro cliente. Activó la contraseña en Loom y le mandó el enlace junto con la clave al cliente por separado. Así tuvo control total sobre quién podía ver la información.
Cómo activar la contraseña
- Abre tu video en Loom.
- Haz clic en el botón "Share".
- Busca la opción "Password protect" o "Proteger con contraseña".
- Activa el interruptor y escribe una contraseña sencilla.
- Haz clic en guardar.
A partir de ese momento, cualquier persona que abra el enlace verá una pantalla que le pide la contraseña antes de reproducir el video. Si no la tiene, no puede ver nada.
Usa contraseñas fáciles de recordar pero no obvias. Por ejemplo, el nombre del proyecto más el mes: "propuesta-abril". Así tu cliente la recuerda sin problema.
Controla quién puede ver tu video
Loom también tiene opciones para limitar el acceso de otras formas. Puedes elegir entre tres niveles de visibilidad:
- Público: Cualquier persona con el enlace puede verlo. Ideal para tutoriales generales o presentaciones de producto que no tienen información confidencial.
- Solo con contraseña: Solo quien tenga la clave puede verlo. Perfecto para propuestas, reportes o información interna.
- Solo tú: Nadie más puede verlo. Útil cuando el video todavía no está listo o es un borrador.
Cambia esta configuración según el tipo de contenido. Un video explicando cómo usar una herramienta nueva puede ser público. Un video con datos de ventas de Liverpool o FEMSA para una reunión interna debe estar protegido.
Descubre quién vio tu video
Esta es una de las funciones más poderosas de Loom y muy poca gente la aprovecha. Puedes ver exactamente quién abrió tu video y cuánto tiempo lo vio.
Cuando alguien ve tu video desde su correo o cuenta de Loom, la plataforma registra esa visita. Tú puedes ver esa información en la sección de estadísticas del video.
Daniel es consultor independiente en Guadalajara. Envía propuestas comerciales en video a empresas medianas. Antes mandaba su propuesta y esperaba días sin saber si la habían revisado. Con Loom ahora puede ver si el cliente abrió el video, en qué momento lo detuvo y si lo vio completo. Esa información le ayuda a saber cuándo hacer el seguimiento. Si el cliente vio el video completo ayer, Daniel sabe que es buen momento para llamar hoy.
Cómo ver las estadísticas de tu video
- Abre tu video en Loom.
- Busca la pestaña "Engagement" o "Vistas" debajo del reproductor.
- Ahí verás una lista de espectadores, la fecha en que vieron el video y el porcentaje que completaron.
No todos los espectadores aparecen con nombre. Si alguien no tiene cuenta de Loom, aparece como visitante anónimo. Pero igual puedes ver cuántas personas abrieron el enlace.
Errores comunes al compartir
El primero es enviar el enlace sin verificar que el video sea visible. Si dejaste el video en modo "Solo tú", tu cliente verá un error al abrir el enlace. Antes de enviarlo, abre el enlace en una ventana de incógnito para confirmar que funciona.
El segundo error es poner una contraseña y olvidarse de enviarla. Tu cliente recibe el enlace, intenta verlo, no puede entrar y te escribe confundido. Siempre envía la contraseña en el mismo mensaje, o en uno separado inmediato.
El tercer error es usar un título genérico como "Grabación 2024-04-15". Cuando tu cliente recibe ese enlace no sabe de qué trata el video. Usa un título descriptivo como "Propuesta diseño web - Abril" o "Tutorial alta de usuario en sistema". Recuerda: ya aprendiste en la lección anterior que el título es lo primero que ve tu espectador.
El cuarto error es compartir un video que no editaste. Si el video empieza con tres segundos de silencio y termina con tú buscando el botón de parar, tu espectador lo nota. Siempre edita antes de compartir. Ya sabes cómo hacerlo.
Cómo se ve una entrega profesional
Imagina que eres diseñadora freelance y terminas un proyecto para una empresa de alimentos en Querétaro. En lugar de mandar solo los archivos, grabas un video de tres minutos explicando las decisiones de diseño. Copias el enlace de Loom, lo proteges con contraseña y escribes este mensaje:
"Hola, aquí está el video con la explicación del proyecto: [enlace]. La contraseña es: proyecto-abril. Quedo pendiente de tus comentarios."
Eso es una entrega profesional. El cliente se siente atendido. Entiende el trabajo. Y tú te diferencias de cualquier otro proveedor que solo manda archivos sin contexto.
Lo que aprendiste hoy
Compartir un video de Loom no es complicado. Es copiar un enlace, configurar quién puede verlo y enviarlo por el canal correcto. Con esas tres acciones ya estás por encima de la mayoría.
La clave está en los detalles: el título del video, la contraseña cuando hace falta, y el mensaje que acompaña al enlace. Esos detalles hacen la diferencia entre parecer amateur y parecer profesional.